Товарно-транспортная накладная – основной документ перевозки. Заполняется грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомобиля и водителя. В товарном разделе - перечень, количество, вес, стоимость перевозимого груза, и перечень дополнительных документов на груз. На ТТН должны стоять оригинальные печати и выписываются в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
Путевой лист. Важный документ, оформляемый перевозчиком. Выписывается автопредприятием (или предпринимателем).
Договор на перевозку груза между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком (экспедитором). Возможна копия договора, заверенная одной из сторон. Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком. Договор может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, обязательно с оригинальными печатями.
Дополнительные документы
-
Товарная накладная прилагается, только в том случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза
-
Сертификаты соответствия и качества, паспорта нужны в зависимости от характера груза
-
Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но облегчат жизнь в случае недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГИБДД
Водитель должен иметь при себе следующие документы на машину:
-
Водительское удостоверение или временное разрешение на управление транспортное средство
-
Регистрационные документы (свидетельство о регистрации на машину и прицеп) и талон о прохождении тех. осмотра натранспортное средство
-
Доверенность на пользование или распоряжение транспортным средством
-
Копия трудового договора водителя, если водитель не является владельцем транспортного средства
-
Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) обязательно оригинал
-
Санитарный паспорт на транспортное средство - при перевозке продуктов